Sehr geehrte Frau Laurent,
Als der Anschlussflug unseres CEO am Abend vor einer Vorstandssitzung gestrichen wurde, hatte ich ihn bis 8 Uhr umgebucht, gebrieft und ausgeruht im Sitzungssaal – und die Sitzungsunterlagen waren längst fristgerecht verschickt, weil ich sie nie bis zum letzten Tag liegen lasse. Genau dieses Gespür, immer zwei Schritte voraus zu sein, bringe ich in die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung bei der Calder Group ein.
In den letzten vier Jahren habe ich zwei Bereichsleiter bei Meridian Health unterstützt: Kalender mit durchschnittlich 35 Terminen pro Woche geführt, die vierteljährliche Vorstandslogistik koordiniert, Spesen abgerechnet und als erste Ansprechperson für ihre Teams gedient. Nebenbei habe ich die Zahl wiederkehrender Meetings um 20 % gesenkt, indem ich feste Einladungen überprüft habe, und den gemeinsamen Reise-Leitfaden erstellt, den heute unser ganzes Assistenzteam nutzt.
Ich bin sicher im Umgang mit Google Workspace, Concur und Notion, diskret bei sensiblen Informationen und bleibe ruhig, wenn der Tag sich neu ordnet – was, wie Sie wissen, fast täglich vorkommt.
Gern bespreche ich mit Ihnen, wie ich die Führungsebene der Calder Group reibungslos am Laufen halten kann. Vielen Dank für Ihre Zeit.
Mit freundlichen Grüssen Amelia Torres