Gentile Dott.ssa Laurent,
Quando il volo in coincidenza del nostro amministratore delegato è stato cancellato la sera prima di un consiglio di amministrazione, l'avevo già fatto riprenotare, informare e far riposare, pronto in sala consiglio per le 8; e la documentazione del consiglio era partita nei tempi, perché non la lascio mai all'ultimo giorno. È questo istinto di stare due passi avanti che porterei al ruolo di assistente di direzione in Calder Group.
Negli ultimi quattro anni ho supportato due direttori in Meridian Health: gestione di agende con una media di 35 riunioni a settimana, coordinamento della logistica trimestrale del consiglio, gestione delle note spese e primo punto di contatto per i loro team. Lungo il percorso ho ridotto del 20% il carico di riunioni ricorrenti rivedendo gli inviti fissi, e ho creato il manuale di viaggio condiviso che oggi usa tutto il nostro team di assistenti.
Padroneggio Google Workspace, Concur e Notion, sono discreta con le informazioni riservate e resto calma quando la giornata si riorganizza da sola, cosa che, come sa, accade quasi ogni giorno.
Sarei lieta di parlare di come posso far funzionare senza intoppi la direzione di Calder Group. La ringrazio per il tempo dedicato.
Distinti saluti, Amelia Torres