Madame Laurent,
Quand le vol de correspondance de notre PDG a été annulé la veille d'un conseil d'administration, je l'avais fait rebooker, briefer et reposer dans la salle du conseil pour 8 heures – et le dossier du conseil était déjà parti dans les temps, car je ne le laisse jamais au dernier jour. C'est cet instinct d'anticipation que j'apporterais au poste d'assistante de direction chez Calder Group.
Depuis quatre ans, j'épaule deux directeurs chez Meridian Health : gestion d'agendas comptant en moyenne 35 réunions par semaine, coordination de la logistique trimestrielle du conseil, traitement des notes de frais et premier point de contact pour leurs équipes. En chemin, j'ai réduit de 20 % la charge de réunions récurrentes en passant au crible les invitations permanentes, et j'ai bâti le guide de voyage partagé qu'utilise aujourd'hui toute notre équipe d'assistants.
Je maîtrise Google Workspace, Concur et Notion, je suis discrète avec les informations sensibles et je garde mon calme quand la journée se réorganise – ce qui, vous le savez, arrive presque tous les jours.
Je serais ravie d'échanger sur la manière dont je peux faire tourner sans accroc la direction de Calder Group. Je vous remercie de votre temps.
Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées. Amelia Torres