Szanowni Państwo,
Gdy lot przesiadkowy naszego prezesa odwołano w noc przed posiedzeniem zarządu, do godziny 8 miałam go przebukowanego, wprowadzonego w temat i wypoczętego w sali obrad — a komplet materiałów dla zarządu został rozesłany zgodnie z planem, bo nigdy nie zostawiam tego na ostatni dzień. Właśnie ten instynkt wyprzedzania o dwa kroki chcę wnieść na stanowisko Executive Assistant w Calder Group.
Przez ostatnie cztery lata wspierałam dwoje wiceprezesów w Meridian Health: prowadziłam kalendarze ze średnio 35 spotkaniami tygodniowo, koordynowałam kwartalną logistykę posiedzeń zarządu, rozliczałam wydatki i byłam pierwszym punktem kontaktu dla ich zespołów. Po drodze ograniczyłam liczbę cyklicznych spotkań o 20%, przeglądając stałe zaproszenia, i opracowałam wspólny podręcznik podróży służbowych, z którego korzysta dziś cały nasz zespół asystentów.
Biegle posługuję się Google Workspace, Concur i Notion, zachowuję dyskrecję wobec poufnych informacji i pozostaję spokojna, gdy dzień układa się na nowo — co, jak Państwo wiedzą, zdarza się niemal codziennie.
Chętnie porozmawiam o tym, jak mogę zadbać o sprawne funkcjonowanie kierownictwa Calder Group. Dziękuję za poświęcony czas.
Z poważaniem Amelia Torres